Ada banyak sekali contoh software HR Management yang ada di internet dan juga dapat digunakan pada saat ini. Namun tentunya dari setiap software tersebut memiliki kelebihan dan kekurangnnya masing masing dan juga fungsi utamanya untuk mempermudah HR Management. Dengan menggunakan software tersebut maka pemilik bisnis dapat mempertimbangkan pengurangan pajak, perhitungan gaji atau perhitungan cuti, semua organisasi baik itu yang lebih kecil atau yang lebih besar menggunakan sistem HR Management. Perusahaan-perusahaan sebelumnya tidak memiliki sistem HR Management mereka sendiri sehingga mereka biasanya mengontrak perusahaan lain yang mengkhususkan diri dalam bidang ini. Organisasi-organisasi ini digunakan untuk mengambil kontrak untuk memproses daftar gaji masing-masing dan setiap karyawan dan kemudian mereka digunakan untuk mengirimkannya kepada klien mereka.
Mari kita pertimbangkan organisasi besar yang ingin memproses daftar gaji untuk sebagian besar karyawannya. Pertama-tama departemen sumber daya manusia memproses semua rincian pekerja yang diperlukan untuk menghitung daftar gaji termasuk penentuan cuti, faktor pajak semuanya, yang biasanya dihitung dengan bantuan akuntan organisasi. Kemudian setelah semua ini pihak ketiga digunakan untuk datang ke eksistensi. Data ini digunakan untuk ditransfer ke perusahaan yang digunakan untuk melakukan perhitungan gaji. Mereka biasanya mengambil jumlah waktu yang rapi untuk perhitungan dan kemudian digunakan untuk dikerahkan setelah melakukan pembayaran. Semua proses ini dapat mengkonsumsi banyak sekali waktu.
Berbeda serita jika menggunakan software HR Management PPT untuk proses HR Management karena jelas terlihat lebih cepat dibandingkan dengan cara manual atau konvensional. Proses konvensional digunakan untuk mengkonsumsi sejumlah besar waktu. Juga digunakan untuk meluruhkan pekerjaan di kantor sampai batas tertentu. Oleh karena itu, organisasi biasanya menderita kerugian yang biasanya terfokus setiap bulan atau setiap tahun. Jadi, perusahaan mencari pemikiran solusi yang lebih baik ‘baik sekarang atau tidak sama sekali,’ yang dapat melakukan pekerjaan secara otomatis dan juga menghemat waktu. Saat ini kantor memiliki perangkat lunak HR Management mereka sendiri dan tim terlatih khusus yang mengelolanya, untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.